Aaltolaisten oma kanava tulee! OSA 4

27.4.2011,

Kanavan linjapaperin työstäminen on edennyt versioon 0.2! Tänään linjaa käytiin läpi OUBS:n toimitusneuvoston kanssa. Kovin suuria muutoksia ei tehty, joitakin asioita täsmennettiin ja vähän tuli myös lisää. Muutokset tai lisäykset olen merkinnyt alle kursiivilla ja kokonaan poistetut kohdat ovat hakasuluissa kursiivilla. Ja kommentoida saa edelleen 🙂

Kanavan tarkoitus ja tehtävä

Kanava on Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan (AYY) audiovisuaalinen media. Kanava on journalistisesti itsenäinen ja riippumaton. Kanava noudattaa toiminnassaan hyvää journalistista tapaa.

Kanavan kohderyhmä on opiskelijat. Kanavan tärkein tehtävä on tuottaa AYY:n jäsenistöä kiinnostavaa, ensisijaisesti ajankohtaista sisältöä. Kanava seuraa, uutisoi ja tuottaa ohjelmia AYY:ssa ja Aalto-yliopistossa tapahtuvista, opiskelijoita koskettavista asioista. Lisäksi kanava seuraa ja kommentoi kansallista ja kansainvälistä opiskelijapolitiikkaa sekä yhteiskunnallisia asioita opiskelijan näkökulmasta. Kanava taltioi Aalto-yliopiston opiskelijakulttuuria ja arkistoi toimintaansa.

Kanavan tavoitteena on tuoda esiin Aalto-yhteisön monimuotoisuus ja edesauttaa toiminnallaan jäsenten välistä yhteisymmärrystä. Kanava tarjoaa jäsenistölle mahdollisuuden tuoda esille myös omaa tuotantoaan.

Kanava toimii aktiivisena keskustelunavaajana. Kanava on monimuotoinen, kriittinen ja toiminnassaan avoin.

Kanava tarjoaa AYY:n tiedotus- ja markkinointiviestintämateriaalille tilaa päätoimittajan kanssa erikseen sovittavalla tavalla.

Toimitusneuvosto

AYY:n hallitus asettaa toimikautensa alussa kanavalle toimitusneuvoston. Toimitusneuvostoon kuuluu vähintään neljä asiantuntijajäsentä, kaksi opiskelijajäsentä sekä AYY:n hallituksessa viestinnästä vastaava. Toimitusneuvoston sihteerinä toimii AYY:n viestintäasiantuntija. Toimitusneuvosto tukee kanavan toimitusta työssään, valvoo kanavan linjan toteutumista ja kehittää kanavan toimintaa pitkällä aikavälillä. Toimitusneuvosto antaa palautetta toimitukselle ja tarvittaessa tarkentaa kanavan linjaa. Edustajisto hyväksyy linjapaperin muutokset. Kiistatilanteissa edustajisto kuulee toimitusneuvostoa ja päättää toimenpiteistä yksinkertaisella ääntenenemmistöllä.

Päätoimittaja

AYY:n hallitus valitsee päätoimittajan yhteistyössä toimitusneuvoston kanssa. Päätoimittajan hallinnollisena esimiehenä toimii AYY:n pääsihteeri. Päätoimittaja johtaa toimitusta ja vastaa kanavan sisällöstä [poistettu: ja brändin kehittämisestä]. Tiedonkulun päätoimittajan ja ylioppilaskunnan välillä tulee olla jatkuvaa, tasapuolista ja vuorovaikutteista.

Toimitus

Toimitus koostuu työntekijöistä ja vapaaehtoisryhmästä sekä projektikohtaisista avustajista. [Poistettu: Työntekijöiltä edellytetään ammattimaisuutta.] Toimituksella tulee olla riittävät valmiudet sisällöntuotantoon ja tekniikan ylläpitoon. Työntekijöiden palkkauksessa noudatetaan AYY:n palkkauskäytäntöjä. Vapaaehtoistoimijat ovat ensisijaisesti AYY:n jäseniä. Vapaaehtoistoiminnassa noudatetaan AYY:n vapaaehtoistoiminnan käytäntöjä. AYY:n hallitus valitsee toimituksen työntekijät ja vapaaehtoisryhmän päätoimittajan esityksestä.

Kanava antaa Aallon opiskelijoille mahdollisuuden näyttää monialaista osaamistaan ja kokeilla uutta. Toimitus kannustaa aktiivisesti opiskelijoita osallistumaan kanavan ohjelmien tekoon.

Talous

Päätoimittaja vastaa kanavan taloudesta ylioppilaskunnan talousarvion puitteissa. Päätoimittaja vastaa pitkänaikavälin tekniikan kehittämissuunnitelmasta. AYY huolehtii siitä, että kanavalla on riittävät taloudelliset toimintaedellytykset. Kanava voi rahoittaa toimintaansa myös palvelutoiminnalla, kunhan kanavan tarkoitus ja tehtävä eivät vaarannu.

Ohje

Toimitus laatii ja päivittää vuosittain ohjeen, joka tarkentaa kanavan käytäntöjä. AYY:n hallitus hyväksyy ohjeen.

Seuraavan kerran linjaa käsitellään hallituksen aamukoulussa ja kokouksessa perjantaina 29.4.

-Henna

Aaltolaisten oma kanava tulee! OSA 3

24.4.2011,

Ensimmäinen linjaluonnos on valmis! Linjan pohjalla on käytetty hyvin paljon ylioppilaslehti Ainon linjapaperia sekä viime syksynä työstettyä OUBS:n linjapaperia, jota ei koskaan viety edustajiston käsittelyyn asti. Tämä linja on laadittu toimitusneuvoston linjakeskustelun pohjaksi.

Suurin kysymys linjan jatkotyöstämisessä on mielestäni sen kattavuus. Halutaanko linjapaperista tehdä samantyylinen kuin Aino-lehden linjapaperista, joka ei juuri mene yksityiskohtiin? Tulisiko jotain kohtia tarkentaa tai puuttuuko vielä jotain olennaista, vaikka pysyttäisiinkin tällä tarkkuustasolla? Muita pohdiskelujani löytyy luonnoksen seasta 🙂

Kanavan linjapaperi, versio 0.1

Kanavan tarkoitus ja tehtävä

Kanava on Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan (AYY) media [h1]. Kanava on journalistisesti itsenäinen ja riippumaton. Kanava noudattaa toiminnassaan hyvää journalistista tapaa.

Kanava on ensisijaisesti opiskelijakanava [h2]. Kanavan tärkein tehtävä on tuottaa AYY:n jäsenistöä kiinnostavaa, ensisijaisesti ajankohtaista [h3] sisältöä [h4]. Kanava seuraa, uutisoi ja tuottaa ohjelmia AYY:ssa ja Aalto-yliopistossa tapahtuvista, opiskelijoita koskettavista asioista. Lisäksi kanava seuraa ja kommentoi kansallista ja kansainvälistä opiskelijapolitiikkaa sekä yhteiskunnallisia asioita opiskelijan näkökulmasta. Kanava taltioi Aalto-kulttuuria ja arkistoi tuotantonsa.

Kanavan tavoitteena on tuoda esiin Aalto-yhteisön monimuotoisuus ja edesauttaa toiminnallaan jäsenten välistä yhteisymmärrystä. Kanava tarjoaa jäsenistölle mahdollisuuden tuoda esille myös omaa tuotantoaan [h5].

Kanava toimii aktiivisena keskustelunavaajana. Kanava on monimuotoinen, kriittinen ja toiminnassaan avoin [h6].

Kanava tarjoaa AYY:n tiedotus- ja markkinointiviestintämateriaalille tilaa päätoimittajan kanssa erikseen sovittavalla tavalla.

Toimitusneuvosto

AYY:n hallitus asettaa toimikautensa alussa kanavalle toimitusneuvoston. Toimitusneuvostoon kuuluu vähintään neljä asiantuntijajäsentä, kaksi opiskelijajäsentä sekä AYY:n hallituksessa viestinnästä vastaava. Toimitusneuvoston sihteerinä toimii AYY:n viestintäasiantuntija. Toimitusneuvosto tukee kanavan toimitusta työssään, valvoo kanavan linjan toteutumista ja kehittää kanavan toimintaa. Toimitusneuvosto antaa palautetta toimitukselle ja tarvittaessa tarkentaa kanavan linjaa. Edustajisto hyväksyy linjapaperin muutokset. Kiistatilanteissa edustajisto kuulee toimitusneuvostoa ja päättää toimenpiteistä yksinkertaisella ääntenenemmistöllä.

Päätoimittaja

AYY:n hallitus valitsee päätoimittajan yhteistyössä toimitusneuvoston kanssa [h7]. Päätoimittajan hallinnollisena esimiehenä toimii AYY:n pääsihteeri. Päätoimittaja toimii toimituksen esimiehenä, vastaa kanavan sisällöstä [h8] ja brändin kehittämisestä. Tiedonkulun päätoimittajan ja ylioppilaskunnan välillä tulee olla jatkuvaa, tasapuolista ja vuorovaikutteista.

Toimitus [h9]

Toimitus koostuu työntekijöistä ja vapaaehtoisryhmästä sekä vapaaehtoisista avustajista. Työntekijöiltä edellytetään ammattimaisuutta. Palkkauksessa noudatetaan AYY:n palkkauskäytäntöjä. Vapaaehtoistoimijat ovat AYY:n jäseniä. Vapaaehtoistoiminnassa noudatetaan AYY:n vapaaehtoisten pelisääntöjä. AYY:n hallitus valitsee toimituksen työntekijät ja vapaaehtoisryhmän päätoimittajan esityksestä.

Kanava antaa Aallon opiskelijoille mahdollisuuden näyttää monialaista osaamistaan ja kokeilla uutta. Toimitus kannustaa aktiivisesti opiskelijoita osallistumaan kanavan ohjelmien tekoon.

Talous

Päätoimittaja vastaa kanavan taloudesta ylioppilaskunnan talousarvion puitteissa. Päätoimittaja laatii ja päivittää pitkänaikavälin tekniikan kehittämissuunnitelman [h10]. AYY huolehtii siitä, että kanavalla on riittävät taloudelliset toimintaedellytykset. Kanava voi rahoittaa toimintaansa myös palvelutoiminnalla, kunhan kanavan tarkoitus ja tehtävä eivät vaarannu.


[h1] Miksi haluamme kutsua? Rajaako tv liikaa, mitä jos tv-tuotannosta luovutaan muutaman vuoden päästä? Entä nettitv, audiovisuaalinen media, sähköinen media, videokanava, vuorovaikutteinen nettitelevisio?

[h2] Kohderyhmänä ja tekijöinä opiskelijoita, opiskelijoiden näköinen media

[h3] Ei poissulje fiktiivistä tuotantoa

[h4] Halutaanko linjassa jo puhua ohjelmaformaateista?

[h5] Tarkoitan tällä jonkinnäköistä aaltotubea, toteutustapaa ei rajata.

[h6] Pitäisikö linjassa edellyttää tilojen hyödyntämistä ideahautomona/kulttuurikeskuksena tms?

[h7] Voidaan esimerkiksi perustaa valintatyöryhmä, jossa on jäseniä toimitusneuvostosta.

[h8] Tarkennetaanko? Esimerkiksi vapaaehtoistoiminnan organisointi, kanavan kehittäminen?

[h9] Halutaanko määritellä tarkemmin toimituksen rakennetta työntekijöiden osalta? Entä palkkiot, voiko päätoimittaja maksaa sellaisia?

[h10] Hankinnoissa täytyy olla pitkäntähtäimen suunnitelmallisuutta

Seuraavaksi linjaa käsitellään OUBS:n toimitusneuvoston kanssa keskiviikkona 27.4.

-Henna

Aaltolaisten oma kanava tulee! OSA 2

21.4.2011,

AYY:n keskustoimistolla jutusteltiin keskiviikkona 20.4. reilu 2,5 tuntia uuden kanavan tarkoituksesta, sisällöstä ja rakenteesta. Paikalla oli noin viisitoista kanavan tulevaisuudesta kiinnostunutta ideoijaa. Joukosta suurin osa oli OUBS-kanavan vanhoja ja nykyisiä toimijoita ja oman yhdistyksen toiminnan kautta kanavasta kiinnostuneita. Tilaisuudesta on tulossa kooste katsottavaksi OUBS:lta.

Mutta mitä ajatuksia keskustelussa nousi esiin?

Forum Romanum. Voisiko kanavan ympärille, sen tiloihin ja nettiin, muodostua jonkinnäköinen kulttuurifoorumi? Heitettiin ilmoille, että tiloissa voisi pesiä ideahautomo ja tilat olisivat elävät ja mahdollisimman avoimet. Vertailukohtana käytettiin Design Factorya. Tässä kulttuurikeskuksessa kulkisi ihmisiä, tiloja voisi varata projekteihin ja ne olisivat olohuonemaiset. Keskuksessa järjestettäisiin tapahtumia ja säännöllisesti iltamat, joihin houkuteltaisiin väkeä jollakin porkkanalla, esimerkkinä käytettiin Design Factoryn aamupalaa. Puhtautta tiloihin kaivattiin, mutta liian kliinistä ei saa olla, jotta luovuus ei katoa.

Oltiin aika yksimielisiä siitä, että nettisivuihin on panostettava ja niiden tulisi olla näkyvyyden pääväylä. Ideoitiin, että pelkkien videoklippien lisäksi sivuilta voisi löytyä myös taustoitusta ohjelmiin. Olisiko hakusessa eräänlainen videoblogi?

Formaatit. Uusi kanava tarvitsee ohjelmaformaatit selkeyttämään tarjontaa. Keskustelussa esitettiin, että formaattien avulla katsojien on helpompi lähestyä ohjelmia, kun tietää mitä odottaa. Eräänlaista brändäämistä siis. Sitten keskusteltiin myös fiktiivisen tuotannon roolista ja ajatuksia oli sen puolesta, että fiktiivistä tuotantoa tehtäisiin projektiluontoisesti. Kyseenalaistettiin, onko mielekästä rajata tehdäänkö fiktiivistä tuotantoa, kun innokas porukka tulee tekemään ja toteuttamaan itseään? Keskustelussa todettiin, että live-lähetykset ovat muuten aika kiva juttu! Niitä pitäisi vain mainostaa paremmin. Tällaista palvelua ei Suomessa juuri ole tarjolla yo-kuntamaailmassa. Toimituksen ohjelmatuotannon lisäksi kanava voisi tarjota Aaltotuben, jonne jokainen aaltolainen voi ladata omaa materiaaliaan. Palvelu voisi auttaa aaltoidentiteetin muodostumisessa. Tätä me tehdään!

Vastuu. Miten ihmiset saadaan ottamaan vastuuta? Esitettiin, että jos toimija ei saa tarpeeksi vastuuta, kiinnostus voi lopahtaa. Entä jos vapaaehtoiset kokevat olevansa eriarvoisessa asemassa, kun samasta työstä maksetaan palkkaa osalle toimituksesta? Tuleeko heistä vastuuttomia? Pohdittiin, että päätoimittajalla voisi olla palkkausoikeus ja muutenkin valtaa rahankäytön suhteen. Hän voisi jaella vapaaehtoisille suoritetuista projekteista palkkioita. Ehdotettiin samanlaista jakoa kahdenlaisiin vapaaehtoisiin, kuten AYY:n hallituskin esitti kanavan perustamissuunnitelmassa. Olisi siis kaudeksi sitoutuneita vapaaehtoisia, joille kehittyy tietty osaaminen ja heille jaetaan selkeät vastuuroolit. Tämän lisäksi olisi projektikohtaisia avustajia, joita joudutaan opastamaan enemmän. Miten vapaaehtoisia sitoutetaan ja miten voidaan vetää raja vapaaehtoisten ja palkkaa tai palkkioita saavien välille? Hankalia kysymyksiä ja ihmisillä tuntuu olevan myös erilaisia näkemyksiä siitä, miten homman pitäisi toimia. Tätä pitää vielä pohtia!

Laatu. Jäin tilaisuuden jälkeen pohtimaan, mitä on laatu. Yksi keskustelijoista kuvasi laatua odotuksien täyttymisenä. Mutta mistä nämä odotukset syntyvät? Toisille sisältö merkitsee enemmän kuin kuvan tai äänen laatu. Mitä sisällön pitäisi olla ja miten se täyttäisi mahdollisimman hyvin näinkin laajan yhteisön odotukset? Ja nyt täytyy laittaa paino sanalle mahdollisimman, kaikkia ei voi kuitenkaan aina miellyttää. Tässäpä haaste tulevalle päätoimittajalle!

No, mitä jäi käteen? Ainakin nippu muistiinpanoja uudelle päätoimittajalle käteen annettavaksi ja vahvistusta niille ajatuksille, joita tämän kevään aikana muissakin keskusteluissa on pyörinyt pöydällä. Tällaisia vielä enemmän workshop-luonteisia tilaisuuksia olisi varmasti syytä järjestää jatkossakin, kun jotain päästään jo konkreettisesti myös toteuttamaan ja saman tien!

Ideointiin olisin kovasti toivonut osallistuneen myös enemmän sellaisia yhteisömme jäseniä, jotka olisivat tulleet OUBS:n ja siihen jollakin tapaa kytköksissä olevien tahojen ulkopuolelta. Keskustelu olisi voinut olla tällöin vielä antoisampaa. Kyllä ideoita ja kysymyksiä varsinkin saa heittää, vaikka ei kaikkea televisio-ohjelmatuotantoon liittyvää tietoa hallitsekaan.

Seuraavaksi linjan luonnosta näpyttelemään!

Henna

PS. Ehdota uudelle kanavalle nimeä!

Aaltolaisten oma kanava tulee! OSA 1

20.4.2011,

Saanko esitellä, tässä on AYY:n uusi kanava [     ]! Niin, taulu on aika tyhjä vielä. Pohjustus on tehty ja nyt pitäisi alkaa luonnostella niitä viivoja, joista sisältö muodostuu.

AYY:n edustajisto päätti kokouksessaan 3/2011 lopettaa OUBS:n toiminnan 31.5.2011 ja perustaa sen tilalle 1.6.2011 uuden kanavan. Kanavan brändi uudistetaan, tilat säilyvät OUBS:n vanhoissa tiloissa, mutta soluasunnot poistetaan asumiskäytöstä ja kanavalla tulee toimimaan ammattitaitoista, AYY:n palkkauskäytäntöjen mukaisesti palkattua henkilöstöä ja vapaaehtoisia hyödynnetään enemmän. Nämä ovat raamit, joiden sisään maalaillaan tarkemmat linjat.

Nyt pohdinnan alla ovat kanavan tarkoitus ja tehtävä. Mitä ohjelmasisällöltä halutaan ja mikä sen tavoitteena tulisi olla? Kuinka vapaa media kanava on? Toimituksen rakenteeseen tulee väistämättä muutoksia verrattuna OUBS:n toimituskuntaan. Millainen vapaaehtoisryhmä muodostetaan? Voiko vapaaehtoisvoimin pyörittää kanavaa? Mitä kuuluu päätoimittajan vastuulle? Entä millaista ohjausta tai valvontaa kanavalla tulisi olla? Kanava voisi toimia myös palveluntarjoajana. Millaisia palveluita sen pitäisi tarjota? Lisää kysymyksiä voi keksiä helposti. Kokeile vaikka! Vastaaminen sen sijaan onkin jo vaikeampaa ja vastauksia voi olla monia. Nyt pitäisi löytää ne vastaukset, jotka vievät kanavaa Aalto-yhteisön kannalta parhaimpaan suuntaan. Seuraavassa edustajiston kokouksessa 11.5. päätetään tästä suunnasta eli kanavan linjasta. (Hyvän esimerkin linjapaperista antaa vaikkapa Aino-lehden linja)

NYT on siis Sinun aikasi vaikuttaa, millaiseen suuntaan kanavaa lähdetään kehittämään, mitä sisältöä sieltä tulee ulos ja kuka sitä tekee. Tule ideoimaan TÄNÄÄN keskiviikkona 20.4. klo 17-19 AYY:n keskustoimistolle (Lämpömiehenkuja 2, Otaniemi)! Vaikuttaa voit myös kommentoimalla tätä postausta ja sen jatko-osia. Tehdään tästä koko Aalto-yhteisön yhteinen media!

Odottavin fiiliksin,

Henna
Hallituksen viestintävastaava

PS. Tsekkaa tää! Paljon hyviä muistoja ja historiaa OUBS 1983-2011

Edustajiston kokous III/2011

19.4.2011,

Päätösluettelo

Kesto: 3 h 17 min.

Osallistujia: 32

Kokouskohtia: 16.

Muutosesityksiä: 5 (joista 3 äänestykseen asti)

Ponsia: 0

Eriäviä mielipiteitä: 0.

Paras pala: Edaattori Peltola koijaa edaattori Lönnin paitsioansaan.

AYY:n edustajisto kokoontui vuoden kolmanteen kokoukseensa13.4.2011. Vuorotteluperiaatteen mukaisesti tällä kertaa kokoustettiin Dipolissa, Otaniemessä. Esityslistalla oli muutama etukäteen selkeäksi arvioitu kohta, sekä illan kuuma kysymys, OUBSin tulevaisuudesta päättäminen.

Ilmoitusasioissa kuultiin muun muassa Ainon päätoimittajavalintatyöryhmän kuulumiset. Työryhmä on aloittanut työnsä ja valinnut puheenjohtajakseen edaattori Miikka Puton. Valtakunnan päheimmän opiskelijalehden uusi päätoimittajahan  on määrä valita toukokuun kokouksessa.

Hallitus esitteli yleisiä tekemisiään tiivisti uuden, omasta mielestäni varsin toimivan esityssapluunan avulla. Ilmeisesti esittelytapa koettiin hyväksi myös edustajiston jäsenten toimesta, sillä purnausta ei kuulunut ja intoa riitti kysymyksiin JMT6-peruskorjauksen alta muuttavien asuttamisesta, kandiuudistuksesta ja palvelutarjottimesta. Lisäksi ihmeteltiin Wappuriehan julistuksen aikaistamista ja siitä tiedottamista. Joitakin hallitusohjelman projekteja on muuten saatu jo valmiiksikin, hyvä homma.

Edellisessä kokouksessa ensimmäistä kertaa muutetut säännöt tulivat nyt toiseen käsittelyyn, ja hyväksyttiin ilman keskustelua.  Seuraavaksi säännöt menevät rehtori Teerin pöydälle kuitattavaksi, jonka jälkeen ne ovat sitten ihan oikeat uudet AYY:n säännöt.

Kokouksen esityslistalla oli sääntömääräisesti myös vuoden 2010 tilinpäätöksen hyväksyminen ja vuoden 2010 toimijoiden vastuuvapauden myöntäminen sen kylkiäisenä. Allekirjoittanut kuuluu luonnollisesti vastuuvapauttaan jännittäviin, joten kokouskohdat nuiji varapuheenjohtaja Henna. Tilinpäätöstä ei kuitenkaan oltu vielä saatu valmiiksi, joten asioiden pariin palataan ensi kokouksessa.

Jämeräntaival 6 -asuinkiinteistön peruskorjauksen urakkasopimusten hyväksyminen kirvoitti edustajistosta pari yleistä kysymystä kiinteistöjen kunnosta ja huollosta – hyvä niin, sillä on hyvä että edustajisto on kiinnostunut ja perillä päätösvaltansa piiriin kuuluvista asioista.Tulevaisuuden linjana olisi tosin hyvä tuoda vastaavat päätökset edustajistolle aiemmin ja yleisemmällä tasolla – AYY:n päätöksentekorakenne hakee vieläkin hieman muotoaan.

Illan ykkösaiheesta, OUBSin tulevaisuudesta puhuttiinkin sitten toista tuntia, ja välissä pidettiin taukokin, jotta kokouksen aikana esitetty liuta muutosesityksiä ja ideoita saatiin selkiytettyä. Aihetta alustettiin OUBS-kyselyn tulosten läpikäynnillä Ennisofian toimesta, OUBS-historiavideolla ja hallituksen viestintävastaava Hennan pohjustustuksella. Keskustelussa OUBSin esitystä ei lopulta kukaan ottanut nimiinsä sellaisenaan, mutta hallituksen pohjaan esitettiin useita pieniä ja isoja kilpailevia muutoksia. Lisäksi ehdotettiin palauttamista valmisteluun ja pelkkää OUBSin lakkauttamista. Keskustelu velloi OUBSin ovikellon korjaamisesta erilaisiin puheenvuoroihin kanavan nykykäytäntöjen puolesta ja niitä vastaan. Edaattorien ohella puheenvuoroja myönnettiin OUBSin päätoimittaja Mikko Törröselle. Lopulta hieman patissa olevan tilanteen avasi edaattori Mikko Ikola, joka ehdotti päätökselle yleisempää muotoilua, jättäen enemmän valtaa tulevalle päätoimittajalle. Tälle idealle rakentunut muutosesitys saikin lopulta ylivoimaisen kannatuksen, ja niinpä edustajisto päätti lakkauttaa OUBSin, ja perustaa tilalle uuden kanavan. Lisähuomioina vaadittiin kanavan brändin uudistamista, tilojen poistamista asumiskäytöstä ja selkeämpää tekijöiden työntekijä-vapaaehtoisjakoa.

OUBSin jälkeen nimitettiin edustajiston jäseniä AYY:n stipenditoimikuntiin. Ylioppilaskuntahan ryhtyy jakamaan kansainvälistymis-, opinto- ja yhteisöstipendejä, ja ensimmäiset on tarkoitus saada jakoon syksyllä. Jatkossa stipendit jaetaan alkuvuodesta, tänä vuonna joudutaan sääntöjä hieman taivuttamaan.

Edustajiston nähtäväksi vaaditun TTER-asiakirjaluettelon käsittely pöydättiin, joten siihen palataan toukokuun kokouksessa.

Muun muassa tällaista tällä kertaa, seuraavan kerran AYYE kokoustaa Taideteollisen korkeakoulun tiloissa 13.5. klo 17:00 alkaen. Tervetuloa seuraamaan.

Terkuin,
Atte

Viikko grillausta

11.4.2011,

Viime syksynä pistettiin Aallossa aluilleen seuraaja pari vuotta sitten toteutetulle RAE-arvioinnille. Silloin arvioitiin Aallon tutkimusta, sen vahvuuksia ja kehityskohteita. Nyt on vuorossa meidän opiskelijoiden arjen kannalta vieläkin tärkeämpi arviointilyhenne: TEE – Teaching Evaluation Exercise.  Nyt arvioidaan koulutusohjelmat!

Tähän asti projekti on vaatinut koulutusohjelmilta jo paljon. Syksyn aikana jokaisen ohjelman on pitänyt tehdä itsearviointiraportti, jonka myötä opetuksen prosesseja on tarkasteltu kriittisesti. Jo tämä yksinään on kuuleman mukaan johtanut positiiviseen kehitykseen monissa paikoissa. Hyvä niin, sillä niin oli tarkoituskin!

Eilen sunnuntaina kukin Aallon korkeakoulu sai luokseen kansainvälisiä ja suomalaisia vieraita, kun TEE-arviointipaneelit saapuivat Suomeen Aallon kampuksille. Edessä onkin nyt tiukkaakin tiukempi viikko pitkiä päiviä ja lukuisia haastatteluja. Nyt panelistit haastavat ohjelmien avainhenkilöt miettimään ohjelmiaan vieläkin tarkemmin. Haastattelujen tarkoituksena on löytää kunkin ohjelman vahvuudet ja heikkoudet sekä parhaat käytännöt jaettaviksi muidenkin kanssa. Haastattelujen kohteina ovat paitsi koulujen johto ja ohjelmien opettajat, myös opiskelijat – oppimisen todelliset asiantuntijat.

Kun paneelit viikon loputtua ovat saaneet haastattelut päätökseen, alkaa tulosten analysointi ja työstä. Tämä vie oman aikansa ja lopulliset tulokset julkaistaan syksyn alussa. Näitä tuloksia odotan innolla, sillä niistä tulee varmasti olemaan paljon hyötyä opetuksen kehittämisessä.

Sunnuntai-iltana järjestetyssä tervetuliaisillallisessa rehtori Tuula Teeri kertoi panelisteille Aallon missiosta olla muun muassa edelläkävijä opetuksessa ja pyysi panelisteja jakamaan omia kokemuksiaan hyvästä opetuksesta myös Aallolle. Tähän missioon ja pyyntöön on opiskelijoiden helppo yhtyä.

-Antti

Ryhmä X

09.4.2011,

Viestinnän ryhmä X. Eikö hälytä mitään kelloja? No kohta hälyttää. Ollaan 7 vapaaehtoisesta alkkarista, Aalto-yliopistolaisesta, koostuva ryhmä, jonka agendana on rikastuttaa ayy:n viestintää.

Tuletkin törmäämään meihin vähän kaikkialla: kameroiden kanssa Aalto-tapahtumissa, Aino-lehden sivuilla ja täällä blogissa, jonne tullaan tuottamaan sisältöä myös pilke silmäkulmassa.

Viestinnän ryhmän johtotähtenä toimii AYY:n viestintävastaava Henna Mattila, joka luonnehtii ryhmäämme “viestinnän tueksi”. Toistanko vielä kerran sanan viestintä?

Ryhmässämme vaikuttavat seuraavat persoonat:

Carla ja Juuso

Juuso:
“Nyt tytöt valmiina”
4. vuoden teekkari tikiltä. Hän vehkaa mielellään kameroiden kanssa vältelläkseen opiskelua.
Kameran takaa voi kuulua karuakin kommenttia.

Carla:
6. vuoden kylteri, joka innostuu aamukokouksista, pannukahvista ja kirjaimista.

Nina ja Ilmi

Ilmi:
Teekkariphuksi, joka nauttii itsensä haastamisesta ja omenalohkoista.

Nina:
3. vuoden kylteri, jokapaikan höylä,
jonka mielestä pinkki tekee maailman paremmaksi.

Henna

Henna:
Ayy:n hallituksen viestintävastaava ja 6. vuoden infolainen. Ryhmämme peloton vetäjä, joka
nauttii torkkupeittojen kanssa kiehnäämisestä.

Janne:
Vallaton n vuoden kylteri, joka kapinoi viesitinnän ryhmä X:n aamukokouksia vastaan pelkällä
virtuaaliosallistumisellaan.

Ida:
N vuosikurssin teekkari, jota kiinnostavat verkkoviestinnän kiemurat ja kesä!

Kuvat/Juuso

Pysy tuunattuna, meidän blogitekstit ei tule jäämään tähän!

Edustajiston iltakoulu 5.4.

06.4.2011,

Edustajiston vuoden kolmatta kokoustava pohjustava iltakoulu pidettiin varapuhis Hennan vetämänä Taideteollisessa korkeakoulussa tiistaina 5.4. TaiK oli luonnollinen valinta paikaksi, sillä edustajisto oli kutsuttu samana iltana pidettyyn yliopiston lahjoittajatilaisuuteen hengailemaan Aallon ystävien kanssa. Oli syynä sitten kuohujuoman ja gourmet-naposteltavien tarjonta tai palava kiinnostus kokousasioihin, paikalla oli huomattavasti enemmän jengiä kuin yleensä. Hallituksen ja edaattorien ohella paikalla oli muutama OUBSin edustaja.

OUBS olikin oikeastaan ainut aihe, jota iltakoulussa käsiteltiin. Muut kokouskohdat kurkattiin vauhdilla läpi. Kokouksen asialistalla on siis OUBSin tulevaisuudesta päättäminen, ja hallituksen esityksenä on lakkauttaa OUBS ja perustaa tilalle uusi kanava. OUBS-selvitystä tehnyt Ennisofia Salmela taustoittikin asiaa jo aiemmassa postauksessa. Kokouksessa on siis tarkoitus tehdä päätös OUBSin lakkauttamisesta ja uuden median suurista linjoista, ja merkitä tiedoksi hallituksen valmistelema perustamissuunnitelma jälkimmäiseen liittyen.

Iltakoulussa viestintävastaava Henna ja Ennisofia esittelivät tätä perustamissuunnitelmaa, kävivät hieman läpi selvitystyöhön liittynyttä kyselyä ja vastailivat tiukkoihin kysymyksiin. Sitten kuultiinkin liuta argumentteja hallituksen esityksen puolesta ja sitä vastaan. Suurimmat huolet ja terävimmät vastalauseet liittyivät muutoksen aikatauluun, valmistelun avoimuuteen sekä siihen, että OUBSille ja sen toimitusneuvostolle olisi haluttu enemmän ääntä valmistelussa. Lisäksi vastustettiin ajatusta luopua kokonaan fiktion tuottamisesta – tosin samalla selvisi, ettei sillä kannalla ole hallituskaan. Toisaalta tiiviille aikataululle ja jämäkälle päätöksellekin riitti tukea. Tunteenpurkauksiltakaan ei puheenvuoroissa vältytty.

OUBSin piiristä ollaan ilmesesti tuomassa vaihtoehtoista esitystä tarjolle ennen kokousta, ja epäilemättä joku edaattori sen nappaa nimiinsä. Kokouksessa lienee siis edessä tiukka debatti ja äänestys. Riippumatta siitä, mihin edustajisto lopulta päätyy, ei keskustelun ja kommunikoinnin tärkeyttä voi vähätellä. Ainakin iltakoulun perusteella jäi olo, että hallituksen pohjaesitys tulkitaan vastaanottajasta riippuen eri tavalla. Joillekin edaattoreille tämä näyttäytyy kauan odotettuna mahdollisuutena rykäistä AYY:n av-viestintää kerralla isosti eteenpäin OUBSin pohjalta, kun taas OUBSilla esitys on tulkittu nykytoiminnan ja perinteiden täydelliseksi alasajoksi. Koko toiminnan lakkauttamista ei ole vielä kukaan kuitenkaan esittänyt, vaikka ainakin TKY-aikoina sillekin ajatukselle oli kannatusta.

Joka tapauksessa homma menee niin, että ensi keskiviikon kokouksessa päätetään OUBSin jatkon ja mahdollisen seuraajan isot linjat, ja toukokuussa jatketaan päättämällä kanavan toimintaa ohjaavasta linjapaperista. Jos OUBSin kohtalo kiinnostaa, aika vaikuttaa on jotakuinkin nyt.

terkuin,

Atte

– AYY:n edustajiston kokous III/2011 pidetään Dipolissa 13.4. klo 17:00 alkaen. –

Kädet ilmaan 2011 – Perusteellinen Ohjelma, Listaus Koitoksista Uusista

06.4.2011,

Edustajistolle tuotiin tiedoksi toisessa kokouksessa (16.3.2011) pitkän puurtamisen pohjalta syntynyt hengentuotos: vuoden 2011 hallitusohjelma.

Hallitusohjelmaa lähdettiin synnyttämään aluksi syksyllä, jolloin edustajisto hyväksyi tämän vuoden toimintasuunnitelman sekä budjetin. Varsinaisen ylioppilaskunnan strategian puuttuessa toimintasuunnitelma laadittiin pitkälti purkamalla listaksi ylioppilaskunnan nykyiset toimintamuodot ja priorisoimalla tämän listan sisältöä. Hallitusohjelma jatkoi samaa periaatetta ja toimintasuunnitelman joka kirjaukseen pohdittiin ylioppilaskunnan toiminnan haasteita tai tulevaisuuden toivetiloja. Tämän sekä usean pohdinta- ja priorisointikierroksen jälkeen näistä ideoista saatiin muodostettua tämän vuoden hallitusohjelma.

Hallitusohjelma sisältää 58 tosukirjauksen alla yhteensä 138 hallitusohjelmakirjausta eri prioriteetein. Näistä 26 kirjausta on tasolla erittäin kriittinen ja 59 tasolla kriittinen. Paljon tärkeäksi luokiteltua hommaa on siis edessä tälle vuodelle. Hallitusohjelman visualisointi ja taustadokumentti löytyvät mm. edustajistowikistä.

Hallituksen hyväksymisen sekä edustajistolle tiedoksi tuomisen jälkeen alkaakin seurantavaihe, jossa pyritään siihen, että joulukuun viimeinen päivä 2011 sekä tärkeimmät projektit että suurin osa hallitusohjelman sisällöstä olii valmiina ja uudet haasteet odottaisivat seuraavia toimijoita. Viikon päästä pidettävään edustajiston kokoukseen onkin tarkoitus tuoda ensimmäiset selonteot siitä, missä projektien osalta mennään.

Hallitusohjelman visualisointi

Hallitusohjelman visualisointi

Kuten ei Roomaakaan, ei myöskään ylioppilaskuntaa rakenneta yhdessä yössä. Pelkästään hallitusohjelma-tyyppisen toiminnanohjauksen rakentaminen ottaa aikansa ja ylioppilaskunnan kääntäminen enemmän tai vähemmän projektiorganisaatioksi on haasteellista. Ilman pidemmän aikavälin tähtäimiä tai varsinaista strategiaa on vaikeaa tehdä johdonmukaisia suunnitelmia eri vuosille ja toisaalta ilman varsinaisia menettelytapoja, on myös vaikeaa laatia tai toteuttaa näitä suunnitelmia. Onneksi tämän vuoden aikana ensimmäinen kierros virallisempaa suunnittelua on takana ja seuraavalle vuodelle tämän vuoden hankaluudet voidaan useilta osin välttää. Strategian tulisi valmistua tämän vuoden aikana ja se osaltaan helpottaa tulevan laatimista antamalla selkeät kehityksen suuntaviivat. Myös lähitulevaisuudessa valmistuva intranet ja toivottavasti siihen kylkeen saatava kevyt projektinhallinta pitävät meidät paremmin kärryillä siitä, miten valmis maailma onkaan.

Sillä välin meillä on kuitenkin helppo duuni: pitää vain tehdä töitä ja puskea ylioppilaskuntaa siihen suuntaan, mikä on toimintasuunnitelman linjojen mukaista, mikä tuntuu hyvältä ja mikä myös motivoi. Hirvittävästi ei hallitusohjelmastakaan priorisointiharjoitusten mukaan löytynyt sitä, mikä ei joko kiinnosta tai ei koettu tärkeäksi. Uskonkin, että tästä on hyvä jatkaa eteenpäin!

– Ville

Mikä kevät!

04.4.2011,

Kuva: Otto Palonen

Mikä kevät! Vaaleja huudetaan nyt joka suunnasta: paneeleita, haastatteluja, puheenjohtajatenttejä, vaalitelttoja, kadunvarsimainoksia jne. Tässä vaiheessa kukaan vähääkään ympärilleen katseleva ei voi olla tietämättä vaalien tulosta. Ja hyvä niin – nyt on tiedossa ehkäpä mielenkiintoisimmat vaalit pariinkymmeneen vuoteen!

Erilaisia teemoja on nostettu keskusteluun vähän joka suunnalta. Opiskelijaliikkeen ykkösteemana on tietenkin opintotuen indeksiin sitominen, eli sen huutavan vääryyden korjaaminen, että meidän perustoimeentulomme annetaan vuosi vuodelta murentua. Toki myös koulutuksen maksuttomuudesta on pidetty meteliä. Teemoja, jotka koskettavat meitä opiskelijoita, tulevia ihan oikeita aikuisia (hui kauhistus!) on paljon muitakin: Fukushiman ydinonnettomuus on tuonut lisää ääntä ydinvoimakeskusteluun. Perussuomalaiset ovat herättäneet kuohuntaa muun muassa taidepiireissä nostamalla kansallisromantiikan säilyttämisen nykytaiteen tukemisen edelle. Valtiontalouden kestävyysvajeesta puhutaan paljon ja ratkaisuja siihen on etsitty rakenteellisista uudistuksista, veropohjan kasvattamisesta ja menojen leikkauksista – painotukset riippuvat puolueesta.

Mitä AYY on tehnyt näiden vaalien eteen? Ensimmäinen käytännön toimi oli helmikuussa, kun AYY:lle palkattiin vaalityötä tekemään SYL:n ja HYY:n viime ja edellisen vuoden varapuheenjohtaja Laura Keski-Hakuni. Laura on ollut korvaamaton tekijä vaalityössä kokemuksensa ja tehokkuutensa ansiosta. Tästä homma siis lähti käyntiin.

Maaliskuun ensimmäisenä päivänä järjestettiin Helsingin Narinkkatorilla tempaus nimeltään Indeksisirkus, millä osallistuttiin SYL:n ja SAMOK:n kampanjastarttiin opintorahan indeksiinsitomisen puolesta. Tapahtuma tehtiin aika nopealla aikataululla, mutta kiitos hallituksen, edarin puheenjohtajan, teekkarispeksin tekniikan ja vapaaehtoisten tuloksena oli näkyvyyttä aina maikkarin seitsemän uutisia myöten!

Kuva: Otto Palonen

Sirkustelun jälkeen AYY:n tehotiimi, koostuen muutamasta hallituslaisesta ja vapaaehtoisesta, soitti läpi noin sata kansanedustajaa ja tenttasi heiltä kantoja opintotukeen, koulutuksen maksuttomuuteen ja opintoaikojen rajauksiin. Tämäkin oli osa SYL:n ja SAMOK:n yhteistä ponnistusta, jonka tuloksena voitiin todeta 94 % ehdokkaista kannattavan indeksitavoitettamme.

Vaalityötä on tehty myös painetussa mediassa: Hufvudstadsbladetissa julkaistiin 30.3. kirjoituksemme ”Stoppa nedgången”.

Kaikille jäsenille varmasti mielenkiintoisin ponnistus on vielä edessä: keskiviikkona 6.4. AYY järjestää suuren vaalipaneelin Otaniemessä vanhan TKK:n päärakennuksen A-salissa, jonne on tulossa vaikuttava kaarti kansanedustajaehdokkaita. Älä missaa tilaisuuttasi tentata heitä ja tulla kertomaan mielipiteesi!

Niin, ja vielä kuitenkin muistutus siitä tärkeimmästä: Vaalipäivä on sunnuntai 17.4., mutta myös ennakkoon voi äänestää 6.4.–12.4. Ben Zyskowicz kuvasi äänestämisestä tai äänestämättömyydestä Voicen haastattelussa jotakuinkin seuraavasti: Jos jätät äänestämättä, on vaikutus käytännössä sama, kuin äänestäisit henkilöä, jota et missään tapauksessa eduskuntaan haluaisi.

Vaaliterveisin

Antti